Een goede workshop begint bij een goede ruimte. Niet de standaard vergaderzaal met een thermoskan koffie, maar een plek die energie geeft, waar deelnemers uit hun dagelijkse patroon stappen en openstaan voor nieuwe ideeën. Maar waar vind je zo'n plek in Amsterdam, en wat kost het?
In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het kiezen van een workshopruimte, wat de kosten zijn en hoe je bij KW9 een locatie vindt die past bij jouw programma.
Workshopruimte vs. vergaderruimte: wat is het verschil?
Een workshop is geen vergadering. Bij een vergadering zit iedereen aan tafel en wordt er gepraat. Bij een workshop wordt er gewerkt: oefeningen, groepsopdrachten, rollenspellen, creatieve sessies. Dat stelt andere eisen aan de ruimte:
- Flexibele inrichting: je wilt gedurende de dag kunnen wisselen tussen een kring, subgroepjes en een theateropstelling
- Bewegingsruimte: deelnemers moeten kunnen staan, lopen en van plek wisselen
- Break-out mogelijkheid: voor subgroepen heb je idealiter een tweede workshopruimte
- Goede akoestiek: als meerdere groepjes tegelijk praten, wil je geen geluidsoverlast
- Daglicht en sfeer: een hele dag in een ruimte zonder ramen is funest voor de energie
Onze drie inspirerende workshopruimtes bij KW9 in Amsterdam
KW9 is een 18e-eeuws grachtenpand aan de Kromme Waal in Amsterdam Centrum, op 5 minuten lopen van Centraal Station. Onze drie inspirerende workshopruimtes zijn elk geschikt voor workshops, maar met een eigen karakter.
Eerste Verdieping: voor workshops tot 16 personen zittend (70 m²)
De grootste workshopruimte van KW9 en de populairste voor workshops: onze Eerste Verdieping. Licht, ruim, met een prachtig uitzicht over de stad en het IJ. De inrichting is volledig flexibel: vergadertafel, loungehoek, of theaterstijl: je bepaalt zelf hoe de ruimte eruitziet. Groot presentatiescherm, flip-overs en alle benodigdheden zijn standaard aanwezig.
Ideaal voor: teamworkshops, cursussen, leiderschapstrainingen, creatieve sessies, strategieworkshops.
- Dagdeel (4 uur): €490
- Hele dag (8 uur): €880
- Hele dag + avond: €1.080
Begane Grond: voor workshops tot 8 personen in Amsterdam Centrum (70 m²)
Onze Begane Grond is een lichte, open workshopruimte met eigen ingang en aangrenzende koffiebar. De huiselijke sfeer maakt deze ruimte bijzonder geschikt voor kleinere workshops waar vertrouwen en openheid belangrijk zijn. Ook ideaal als break-out ruimte naast de Eerste Verdieping.
Ideaal voor: schrijfworkshops, persoonlijke ontwikkeling, coaching in groepsverband, brainstorms.
- Dagdeel (4 uur): €350
- Hele dag (8 uur): €640
- Hele dag + avond: €850
Souterrain: voor workshops tot 12 personen in Amsterdam Centrum (65 m²)
Ons Souterrain is een rustige, karaktervolle ruimte onder ons grachtenpand met hoogwaardige audio-installatie. De afgesloten ligging zorgt voor optimale rust en concentratie. Perfect voor workshops waar focus en vertrouwelijkheid centraal staan.
Ideaal voor: intervisie, mindfulness-workshops, creatieve schrijfsessies, personal branding workshops, audio- en podcastworkshops.
- Dagdeel (4 uur): €420
- Hele dag (8 uur): €780
- Hele dag + avond: €980
Alle prijzen exclusief 21% btw. Inclusief: persoonlijke host(ess), snelle glasvezel-wifi, presentatiescherm, flip-overs, post-its, stiften en gekoeld water. Lees hier meer over onze prijzen.
Tip: workshopruimtes combineren
Veel workshopleiders combineren twee ruimtes: de Eerste Verdieping voor het plenaire programma en de Begane Grond als break-out ruimte voor subgroepen. Zo kun je met 12-16 deelnemers afwisselen tussen gezamenlijke onderdelen en werken in kleinere teams. Neem contact op voor combinatietarieven.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een workshopruimte?
- Locatie en bereikbaarheid. Deelnemers die een half uur moeten zoeken naar de locatie beginnen je workshop al gefrustreerd. KW9 ligt op 5 minuten lopen van Amsterdam Centraal: vanuit Utrecht ben je in 30 minuten bij ons, vanuit Rotterdam in 45 minuten. Internationale deelnemers bereiken ons gemakkelijk via Schiphol.
- Capaciteit en opstelling. Kijk niet alleen naar het maximale aantal personen, maar naar de bruikbare ruimte. Een zaal voor 16 personen in vergaderopstelling biedt misschien maar plek voor 10 als je workshopopstelling nodig hebt. Bij KW9 is het meubilair flexibel en in een handomdraai anders te zetten.
- Faciliteiten. Check vooraf: is er een groot scherm voor presentaties? Zijn er flip-overs, stiften en post-its? Hoe is de wifi? Bij KW9 is dit allemaal standaard inbegrepen — je hoeft niets mee te nemen.
- Catering. Een hele dag workshoppen op een lege maag werkt niet. Goed eten houdt de energie hoog. Bij KW9 bieden we biologische en lokale catering:
- Sfeer en omgeving. Een workshopruimte moet insprirerend zijn zonder af te leiden. Zoek een balans tussen karakter en functionaliteit. Bij KW9 betekent dat: kunst aan de muren, daglicht, uitzicht op de gracht. Maar ook een stille, professionele omgeving zonder afleidende geluiden van andere groepen
Lees ook: Content creatie studio in Amsterdam, de juiste setting maakt het verschil
Tips voor een succesvolle workshop in Amsterdam Centrum
- Begin met een helder doel. Wat moeten deelnemers aan het einde van de dag weten, kunnen of voelen? Formuleer dit vooraf en deel het bij de start.
- Wissel af. Plan maximaal 45-60 minuten aaneengesloten theorie. Wissel af met opdrachten, discussie en beweging. Bij KW9 kun je tussendoor even naar buiten voor een korte wandeling langs de gracht. Dat geeft nieuwe energie.
- Houd het interactief. De beste workshops zijn gesprekken, geen monologen. Stel open vragen, werk met subgroepen en geef deelnemers ruimte om eigen ervaringen in te brengen.
- Sluit concreet af. Eindig niet met "dat was het". Zorg dat elke deelnemer weggaat met minimaal één concreet actiepunt of inzicht. Een kort rondje "wat neem ik mee?" maakt het verschil.
Inspirerende workshopruimte boeken bij KW9 in Amterdam?
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw workshopruimte in Amsterdam? Neem contact op via info@kw9.nl of bel Esther op +31 6 17 28 51 05. Je kunt ook direct een vrijblijvende offerte aanvragen via het contactformulier.
